Construction Administrative Support
¿Te gustaría trabajar en proyectos internacionales donde la organización y la precisión son clave? ¿Te aseguras siempre de que cada proceso administrativo y logístico se cumpla al detalle? Si has contestado sí, ¡te estamos buscando!
Como Construction Administrative Support, tu misión será apoyar la gestión administrativa y logística de proyectos de obra y construcción, asegurando que la documentación, los procesos y la coordinación con proveedores se realicen conforme a los estándares.
Tus principales responsabilidades serán
- Gestionar documentación y registros: Digitalizar órdenes de compra, contratos, presupuestos y estados de almacén en los sistemas corporativos, asegurando la trazabilidad y veracidad de la información.
- Archivo físico y digital: Organizar y mantener actualizado el archivo documental del área, cumpliendo los procedimientos internos.
- Control económico y conciliación: Verificar fechas de entrega, facturas, incidencias y estado de envíos, coordinando con proveedores y departamentos internos para garantizar el flujo correcto de materiales.
- Soporte administrativo y coordinación interna: Preparar agendas, organizar viajes, redactar actas y minutas de reuniones. Apoyar en trámites de personal (vacaciones, ausencias) para la planificación del equipo. Elaborar y dar seguimiento al inventario de suministros y material de oficina.
- Logística internacional y coordinación externa: Colaborar en la gestión de envíos internacionales, incluyendo coordinación con aduanas, transitarios y almacén, para asegurar que los materiales lleguen en tiempo y forma.
Lo que buscamos en ti
- Formación en secretariado, administración o similar.
- Experiencia de 1 a 2 años en soporte administrativo en obra y compras, preferiblemente en entornos internacionales.
- Idiomas: inglés intermedio
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión.
Si eres una persona organizada, proactiva, orientada al cliente, que sabe adaptarse y trabajar en equipo para que todo salga bien… ¡Esta oportunidad es para ti!
#LI-DNP #LI-DNI
- División | departamento | área
- BP CANARIAS| OBRA| FINANZAS OBRA
- Ubicaciones
- Bahia Principe Sunlight Costa Adeje (Tenerife)
Acerca de Piñero
Con más de 50 años de experiencia, hemos perfeccionado una forma única de operar basada en las sinergias entre nuestras divisiones. En Piñero, cada unidad potencia a las demás para generar un rendimiento optimizado para el conjunto.
Lideramos un modelo de desarrollo y gestión que va más allá de la sostenibilidad, impulsando proyectos rentables y conscientes que dejan un impacto positivo y duradero. Esto nace de nuestra esencia familiar: una cultura donde el cuidado, la excelencia y la visión a largo plazo están presentes en todo lo que hacemos.
Generamos vínculos y nos implicamos en cada relación, decisión y destino, con el objetivo de que colaboradores, partners, clientes y territorios puedan prosperar juntos. Este es nuestro legado: liderar con el corazón, transformar con la razón y crecer en armonía.