¿Te motiva ser el motor organizativo de un área corporativa clave? ¿Buscas un entorno donde tu capacidad para coordinar procesos y optimizar recursos marque la diferencia?

Si es así, ¡no dudes en inscribirte!

Como Executive Assitant tu principal misión será apoyar de forma integral al área de Asset Management en la gestión administrativa, contable y operativa, garantizando el correcto seguimiento de facturación, contratos y procesos internos. Colaborar en tareas de mantenimiento, agenda, control horario y coordinación de vacaciones, asegurando la eficiencia en la organización diaria del equipo.

Tus principales responsabilidades serán:

• Apoyar en la gestión diaria del área, incluyendo coordinación de agendas, citas, reuniones y tareas administrativas generales.
• Supervisar y controlar horarios, ausencias y vacaciones, gestionando herramientas como Kronos.
• Apoyar al área de mantenimiento en la coordinación de proveedores, incidencias y seguimiento de intervenciones.
• Gestionar y dar seguimiento a contratos, documentación legal y procesos internos, asegurando trazabilidad y cumplimiento.
• Administrar y controlar el presupuesto de consumos del departamento.
• Coordinar el seguimiento de documentación y actuar como enlace con el Departamento Legal.
• Gestionar solicitudes gubernamentales y normativas en coordinación con las áreas correspondientes del Grupo.
• Validar y supervisar documentación de equipos para la firma de contratos y trámites bancarios.
• Actuar como enlace con proveedores clave (bancos, aseguradoras, servicios de comunicación, tasadores).
• Gestionar cuentas corporativas con proveedores de vehículos.
• Brindar apoyo ejecutivo a Chile Asset Management y Dirección Mantenimiento.
• Coordinar la comunicación y flujo de información entre divisiones y departamentos.
• Ser el punto de contacto principal con RRHH en el día a día.
• Gestionar y revisar facturas de seguros de vehículos, reportes de accidentes, compra de marbetes y alquiler de vehículos.
• Coordinar necesidades de visitas corporativas y el envío/recepción de documentación y contratos entre España, RD y otros países.

Buscamos una persona que reúna las siguientes características:

• Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería o áreas afines.

• Se valorará formación complementaria en gestión administrativa, contable o financiera.
• Experiencia profesional de 3 a 4 años en puestos similares de apoyo administrativo y operativo, con enfoque en gestión de activos, contabilidad o coordinación de áreas.
• Se valorará experiencia en entornos corporativos internacionales o grupos empresariales.
• Conocimientos en contabilidad, administración de contratos, coordinación operativa, control de presupuestos, mantenimiento y procesos internos de gestión de activos.
• Idiomas: inglés y español.
• Informática: Ofimática (Word, Excel, PowerPoint) a nivel avanzado; experiencia en sistemas de gestión contable, ERP o herramientas de control horario (Kronos u otras) a nivel intermedio.

Si eres una persona organizada, con atención al detalle además de orientada a resultados y resolutiva... ¡inscríbete!

#LI-DNP #LI-DNI